Monitoring cen konkurencji w Excelu – kiedy warto przejść na narzędzie?

Kiedy arkusz jeszcze wystarcza

• Śledzisz kilkanaście ofert, a nie kilkaset.
• Ceny w Twojej kategorii zmieniają się rzadko, na przykład raz w tygodniu lub rzadziej.

Kiedy arkusz przestaje wystarczać

• Lista rośnie i nikt nie wie, kiedy ostatnio sprawdzono dany wiersz.
• Konkurent obniża cenę we wtorek, a Ty dowiadujesz się o tym w piątek.
• W arkuszu zwykle nadpisujesz starą cenę nową i tracisz przebieg zmian.

Jak przenieść listę z arkusza do 4pricing

1. Zostaw w arkuszu jeden wiersz na jeden link do publicznej strony produktu. Link ma prowadzić do konkretnej oferty, a nie do listy produktów ani wyników wyszukiwania.
2. Dodaj wiersz nagłówkowy z nazwami kolumn: url, name, category, group, role. Kolejność dowolna, obowiązkowa jest tylko kolumna url.
3. W kolumnie group wpisz tę samą nazwę dla Twojego produktu i ofert konkurencji, które mu odpowiadają.
4. W kolumnie role wpisz own przy własnej ofercie. Każda inna wartość albo puste pole oznacza ofertę konkurencji.
5. Zapisz plik jako CSV w kodowaniu UTF-8. Importer wczytuje tylko pliki z rozszerzeniem .csv, nie wczytuje plików .xlsx.
6. Otwórz plik w Notatniku i sprawdź, czy kolumny rozdzielają przecinki. W polskich ustawieniach regionalnych Excel często zapisuje średniki, a importer dzieli kolumny po przecinkach.
7. W panelu 4pricing wybierz import z pliku CSV, sprawdź podgląd i potwierdź. Po imporcie zobaczysz, ile linków dodano, ile pominięto i które wiersze odrzucono.

Co dzieje się z kolumnami pliku

Kolumny pliku CSV przy imporcie listy linków do 4pricing

Przykład: arkusz z trzema produktami

Przykład: prowadzisz arkusz z 3 produktami, a przy każdym masz link do własnej oferty i do ofert dwóch konkurentów. To 9 wierszy.

Przy każdym produkcie wpisujesz w kolumnie group jego nazwę, na przykład „Odkurzacz A”. Własny link dostaje w kolumnie role wartość own, a pozostałe dwa zostają jako konkurencja.

Po imporcie masz 3 grupy po 3 oferty. Ceny nie pojawiają się od razu: nowe linki są pobierane przez harmonogram sprawdzeń.

Czego nie przeniesiesz z arkusza

• Formuł, formatowania warunkowego i wykresów. Importer czyta tylko wymienione wyżej kolumny.
• Starej historii cen. Historia w 4pricing zaczyna się od pierwszego udanego sprawdzenia, więc zachowaj arkusz jako archiwum.
• Dopasowania po EAN lub SKU. Grupy tworzysz Ty, a EAN służy tylko do sugestii i oceny podobieństwa.

Najczęstsze błędy przy przenoszeniu

• Zapis ze średnikami zamiast przecinków: importer nie znajduje kolumny url i nie dodaje nic.
• Przecinek w nazwie produktu. Importer dzieli wiersz po każdym przecinku, także w cudzysłowie, więc kolumny za nazwą mogą się przesunąć. Usuń przecinki z nazw przed zapisem.
• Plik większy niż 2000 wierszy: nadmiar jest ignorowany, więc podziel go na kilka importów.
• Pominięcie limitu planu. Wiersze ponad limit linków mogą zostać odrzucone, a licznik odrzuconych zobaczysz w podsumowaniu importu.

Jak pomaga 4pricing

4pricing sprawdza ceny na podstawie linków do publicznych stron produktów. Domyślny interwał to co 6 godzin, a dla każdego produktu możesz ustawić własny; najkrótszy możliwy zależy od planu.

Każde udane sprawdzenie zostaje zapisane, więc zmiany widzisz na wykresie i na liście w panelu. Alerty działają w aplikacji i przez podpisany webhook: dla ceny poniżej celu, dla konkurenta tańszego od Ciebie oraz dla procentowego spadku ceny konkurenta.

Narzędzie nie łączy się z Twoim sklepem ani z arkuszem na bieżąco. Lista trafia do niego przez import CSV, a konkurencję dodajesz własnymi linkami.

Najczęstsze pytania