Monitoring cen konkurencji w Excelu – kiedy warto przejść na narzędzie?
Wielu sprzedawców zaczyna od arkusza: kolumna z linkiem, kolumna z ceną, ręczna aktualizacja. To działa do pewnego momentu. Poniżej sprawdzisz, kiedy ten moment mija i co dokładnie przenosisz do 4pricing.
Krótka odpowiedź
- Excel wystarcza, dopóki śledzisz kilkanaście ofert i sprawdzasz ceny raz w tygodniu.
- Warto przejść na narzędzie, gdy samo sprawdzanie zajmuje więcej czasu niż reagowanie na zmiany cen.
- Z arkusza przenosisz listę linków do stron produktów, zapisaną jako plik CSV z kolumną url.
- Jeden import przyjmuje do 2000 wierszy; formuły, wykresy i starą historię cen zostawiasz w arkuszu.
- Grupy, czyli które oferty konkurencji odpowiadają Twojemu produktowi, przypisujesz Ty, a nie narzędzie.
Kiedy arkusz jeszcze wystarcza
- Śledzisz kilkanaście ofert, a nie kilkaset.
- Ceny w Twojej kategorii zmieniają się rzadko, na przykład raz w tygodniu lub rzadziej.
Kiedy arkusz przestaje wystarczać
- Lista rośnie i nikt nie wie, kiedy ostatnio sprawdzono dany wiersz.
- Konkurent obniża cenę we wtorek, a Ty dowiadujesz się o tym w piątek.
- W arkuszu zwykle nadpisujesz starą cenę nową i tracisz przebieg zmian.
Jak przenieść listę z arkusza do 4pricing
- Zostaw w arkuszu jeden wiersz na jeden link do publicznej strony produktu. Link ma prowadzić do konkretnej oferty, a nie do listy produktów ani wyników wyszukiwania.
- Dodaj wiersz nagłówkowy z nazwami kolumn: url, name, category, group, role. Kolejność dowolna, obowiązkowa jest tylko kolumna url.
- W kolumnie group wpisz tę samą nazwę dla Twojego produktu i ofert konkurencji, które mu odpowiadają.
- W kolumnie role wpisz own przy własnej ofercie. Każda inna wartość albo puste pole oznacza ofertę konkurencji.
- Zapisz plik jako CSV w kodowaniu UTF-8. Importer wczytuje tylko pliki z rozszerzeniem .csv, nie wczytuje plików .xlsx.
- Otwórz plik w Notatniku i sprawdź, czy kolumny rozdzielają przecinki. W polskich ustawieniach regionalnych Excel często zapisuje średniki, a importer dzieli kolumny po przecinkach.
- W panelu 4pricing wybierz import z pliku CSV, sprawdź podgląd i potwierdź. Po imporcie zobaczysz, ile linków dodano, ile pominięto i które wiersze odrzucono.
Co dzieje się z kolumnami pliku
Kolumny pliku CSV przy imporcie listy linków do 4pricing
| Kolumna | Czy obowiązkowa | Co z nią robi import |
|---|---|---|
| url | tak | Adres strony produktu. Wiersz bez adresu jest pomijany, a powtórzony adres nie dodaje drugiego linku. |
| name | nie | Nazwa wyświetlana na liście linków. |
| category | nie | Kategoria, według której później filtrujesz listę. |
| group | nie | Nazwa grupy produktu. Grupa powstaje po nazwie, więc wiersze z tą samą nazwą trafiają do jednej grupy. |
| role | nie | Wartość own oznacza Twoją ofertę, wszystko inne to oferta konkurencji. W grupie jest jedna własna oferta. |
Przykład: arkusz z trzema produktami
Przykład: prowadzisz arkusz z 3 produktami, a przy każdym masz link do własnej oferty i do ofert dwóch konkurentów. To 9 wierszy.
Przy każdym produkcie wpisujesz w kolumnie group jego nazwę, na przykład „Odkurzacz A”. Własny link dostaje w kolumnie role wartość own, a pozostałe dwa zostają jako konkurencja.
Po imporcie masz 3 grupy po 3 oferty. Ceny nie pojawiają się od razu: nowe linki są pobierane przez harmonogram sprawdzeń.
Czego nie przeniesiesz z arkusza
- Formuł, formatowania warunkowego i wykresów. Importer czyta tylko wymienione wyżej kolumny.
- Starej historii cen. Historia w 4pricing zaczyna się od pierwszego udanego sprawdzenia, więc zachowaj arkusz jako archiwum.
- Dopasowania po EAN lub SKU. Grupy tworzysz Ty, a EAN służy tylko do sugestii i oceny podobieństwa.
Najczęstsze błędy przy przenoszeniu
- Zapis ze średnikami zamiast przecinków: importer nie znajduje kolumny url i nie dodaje nic.
- Przecinek w nazwie produktu. Importer dzieli wiersz po każdym przecinku, także w cudzysłowie, więc kolumny za nazwą mogą się przesunąć. Usuń przecinki z nazw przed zapisem.
- Plik większy niż 2000 wierszy: nadmiar jest ignorowany, więc podziel go na kilka importów.
- Pominięcie limitu planu. Wiersze ponad limit linków mogą zostać odrzucone, a licznik odrzuconych zobaczysz w podsumowaniu importu.
Jak pomaga 4pricing
4pricing sprawdza ceny na podstawie linków do publicznych stron produktów. Domyślny interwał to co 6 godzin, a dla każdego produktu możesz ustawić własny; najkrótszy możliwy zależy od planu.
Każde udane sprawdzenie zostaje zapisane, więc zmiany widzisz na wykresie i na liście w panelu. Alerty działają w aplikacji i przez podpisany webhook: dla ceny poniżej celu, dla konkurenta tańszego od Ciebie oraz dla procentowego spadku ceny konkurenta.
Narzędzie nie łączy się z Twoim sklepem ani z arkuszem na bieżąco. Lista trafia do niego przez import CSV, a konkurencję dodajesz własnymi linkami.
Najczęstsze pytania
Czy mogę zaimportować plik Excela w formacie .xlsx?
Importer wczytuje pliki .csv. Zapisz arkusz jako CSV w kodowaniu UTF-8 i sprawdź, czy kolumny rozdzielają przecinki.
Ile wierszy mogę zaimportować naraz?
Do 2000 wierszy na jeden import. Nadmiar jest ignorowany, więc większą listę podziel na kilka plików. Limit linków w Twoim planie działa osobno.
Czy 4pricing przejmie historię cen z mojego arkusza?
Nie. Historia zaczyna się od pierwszego udanego sprawdzenia w 4pricing. Starą historię zachowaj w arkuszu.
Czy produkty same dopasują się do siebie po imporcie?
Nie. Dopasowanie jest ręczne: grupę tworzysz Ty, na przykład wpisując tę samą nazwę w kolumnie group. EAN służy tylko do sugestii.
Sprawdź, jak to działa na Twoich produktach: zacznij od abonamentu, który do Ciebie pasuje.
Zobacz cennik